Методы расчета численности персонала предприятия

Наименование метода	Формула расчета
1. По трудоемкости производственной программы	где - норматив численности работников; – плановая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; - нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, часов; - коэффициент выполнения норм времени (выработки) рабочими
2. По нормам выработки	где - плановый объем продукции (выполненных работ) за определенный период времени; - плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени
3. По нормам обслуживания	где - количество единиц установленного оборудования; - норма обслуживания, единиц; С – число рабочих смен; - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную
4. По рабочим местам	где М – число рабочих мест

Примечание к таблице

1. Если используем плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим списочную численность рабочих; если используем табельный (номинальный) фонд рабочего времени одного рабочего в год - получим явочную численность рабочих.

2. Трудоемкость производственной программы ( ) определяется произведением планового объема выпуска продукции ( ) и норматива трудовых затрат на единицы продукции ( ):

3. Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную определяется отношением табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному)

где - списочная численность работников;

- явочная численность работников.

- процент планируемых невыходов.

4. Норма обслуживания определяется по формуле:

где n— количество видов работ по обслуживанию объекта;

— время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;

— число единиц объема i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, единицу производственной площади);

— полезный фонд времени работника за день (смену);

— время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в .

Для определения количества руководителей различных уровней, осуществляющих как общее, так и функциональное руководство, применяются нормативы управляемости, рассчитываемые с учетом отраслевых особенностей производства. Как правило на одного руководителя низшего звена (бригадиры, мастера) приходится в среднем 25 подчиненных; на одного руководителя среднего звена (руководители функциональных служб) – 10 подчиненных; на одного руководителя высшего звена – 6-8 руководителей среднего звена. При использовании нормативов управляемости численность работников определяется так же, как по нормативам обслуживания.

Возможно установление численности административно-управленческого персонала

по числу рабочих мест. Это метод основан на том, что сначала разрабатывается организационная структура управления и производственная структура, а на их основе – штатное расписание каждого структурного подразделения. Штаты руководителей, специалистов и служащих ежегодно уточняются с учетом новых задач, рационализации системы управления.

Расчет административно-управленческого персонала может осуществляться с использованием формулы Розенкранца:

где Ч - численность персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

n - количество видов работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

mi - среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-ro организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за месяц);

ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-ro организационно-управленческого вида работ;

Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

- коэффициент необходимого распределения времени;

- коэффициент фактического распределения времени;

- время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени ( ) рассчитывается следующим образом:

= К_др * К_о * К_сп

где К_др - коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ( ); как правило, находится в пределах 1,2 ≤ Кдр ≤ 1,4;

К_о - коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;

К_сп - коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени ( ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

- количество сотрудников подразделения

Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:

Дополнительная потребность в работниках разных категорий определяется на основании баланса рабочей силы. Он отображает имеющуюся численность персонала на конец отчетного периода ( ), плановую потребность в работниках в расчетном периоде ( ) и «дефицит» работников. Дополнительную потребность в работниках (Ч_{ппп доп}) определяется по формуле: