Работа в текстовом процессоре MS Word

Microsoft Word является частью пакета Microsoft Office и представляет собой текстовый процессор, позволяющий создавать различные документы такие, как письма, научные статьи, отчеты, книги, брошюры и веб-страницы. В окне программы все команды организованы в верхней части на горизонтальной полосе, называемой лентой(рис. 1). В данной полосе команды находятся на закладках, каждая из которых содержит различные группы. Например, закладка Главная содержит следующие группы: буфер обмена, шрифт, абзац, стили, редактирование.

При выделениитекста отмечаются буквы, слова, фразы, предложения или абзацы, которые предназначены для изменения. Для этого может быть использован один из следующих методов:

- когда курсор находится на слове, следует дважды кликнуть левой кнопкой мыши для его выделения, или трижды – для выделения абзаца;

- когда курсор находится на левом поле документа, то его форма принимает вид белой стрелки, и при однократном нажатии клавиши мыши выделится линия текста, а при двойном – абзац;

- для выделения текста можно использовать клавиатуру: поместите курсор перед началом выделяемого текста и двигайте его при нажатой клавише Shift;

- для снятия выделения следует кликнуть в любом месте документа.

Перемещение текста из одной части документа в другую следует начать с его выделения, и затем нажать кнопку на закладке «Главная». Теперь текст удален из этой части и помещен в буфер обмена. Для вставки этого текста необходимо поместить курсор в другую часть документа и нажать кнопку на закладке «Главная». Также для вырезания и вставки текста можно использовать метод «drag-and-drop»: выделите текст и протяните его в нужную часть документа.

Метод«Копировать и вставить»работает таким же образом, тольконе производит удаление текста. Для применения этого метода, выделите текст и нажмите кнопку на закладке «Главная». Теперь текст скопирован в буфер обмена, но не удален из документа. Для его вставки нажмите соответствующую кнопку на закладке «Главная».

Для отмены произведенного действия нажмите кнопку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа, а для повторения действия – «Повторить ввод» .

Форматирование текста позволяет изменять тип шрифта, его размер и цвет. Эти опции доступны на закладке «Главная» и могут быть использованы при нажатии на стрелку раскрывающегося списка (рис. 2).

Для того, чтобы создать формулу, выполните следующие действия:

ü откройте закладку «Вставка»;

ü нажмите кнопку«Объект»;

ü в списке объектов выберите объект редактора формул Microsoft Equation 3.0и нажмите OK;

ü напечатайте формулы, выбирая элемент из окна программы (рис. 3), кликая на него.

С помощью программы Microsoft Word можно создавать таблицы и форматировать посредством встроенных стилей или различных инструментов: изменение границ, использование заливки и т.д. Для того, чтобы создать таблицу, необходимо воспользоваться закладкой «Вставка» и в группе «Таблица» нажать кнопку добавления таблицы (рис. 4). Далее протягиванием курсора в раскрывающемся списке нужно определить размеры таблицы: количество строк и столбцов, и кликнуть один раз в конечной клетке размерности.

Для добавления новых строк или столбцов следует выделить нужное их количество (сколько добавить) и с помощью контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши, выбрать опцию добавления строк/столбцов к таблице (рис. 5). Форматирование и редактирование таблицы можно осуществлять с помощью контекстного меню мыши или инструментов контекстных закладок «Конструктор» и «Макет» (рис. 6).

В текстовом документе программы Microsoft Word можно вставлять диаграммы, созданные на основе таблиц этого документа. Для этого следует воспользоваться закладкой «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать кнопку . В диалоговом окне «Вставка диаграммы» нужно выбрать тип диаграммы и нажать кнопку «ОК».