Предотвращение и устранение пересортицы товара в торговом центре

Как устранить пересортицу в торговом центре:

Во избежание ситуации возникновения пересортицы товаров, необходимо принять следующие меры:

товар, поступающий в торговый зал в течение дня, ставить на приход до закрытия кассовой смены;

запретить вынос товаров в торговый зал до постановки на учет в информационной системе;

запретить разгрузку товара на рампе без накладной от поставщика;

службе внутреннего контроля вести реестр поступивших накладных и по окончании рабочего дня сверять реестры накладных с накладными, оприходованными в информационной системе – они должны совпадать. Все расхождения необходимо закрыть до снятия кассовой смены;

при попадании товара в раздел «оприходованные товары» по документу «Закрытие кассовой смены», операторы обязаны уведомлять об этом лиц, ответственных за товар, для принятия ими мер к исправлению ситуации;

при оприходовании товара, который поступает (продается) поштучно и упаковками, необходимо приходовать в тех единицах измерения, в которых он будет продаваться;

при обработке документов по закрытию кассовой смены выполнять регламентные операции по обработке документов в информационной системе, руководствуясь инструкциями Финансовой и IT служб;

обязательная проверка соответствия первичных документов поставщика и документов в информационной системе по сумме, количеству, сумме НДС;

исключить случаи занесения штрих-кодов в базу в ручном режиме с накладной;

провести дополнительное обучение и разъяснительную работу с персоналом, работающим с оборудованием и маркировкой;

ограничить пользователям работу в оперативном периоде до одного дня. Обязать пользователей делать изменения только корректирующими документами. Выставить всем пользователям права в соответствии с бизнес-процессами компании.

При выполнении всех этих процедур, фактические остатки будут максимально приближены к книжным, что создаст все предпосылки для нормального функционирования всех процессов товародвижения.

Устранять излишки обязательно, так как в результате образовавшейся пересортицы:

возникает недостача по отдельным номенклатурным позициям, которую не всегда можно компенсировать образующимися излишками;

создается путаница в бухгалтерском учете и товарных отчетах;

заказы товара могут быть некорректными, так как они составляются на основании неверных товарных остатков;

теряется доверие со стороны покупателей, особенно тогда, когда ошибка при оплате товаров произошла не в их пользу;

пересортица влияет на финансовый результат деятельности (двойное налогообложение).

4 Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какие хозяйственные операции формирует документ «Пересортица товаров»?

2. Как найти документ «Пересортица товаров» в информационной системе?

3. Предназначение документа «Пересортица товара» в информационной системе?

4. Как провести уценку товара? Каким документом оформляется в ИС?

5. Как предотвратить пересортицу в торговом центре?

6. Для чего нужно устранять пересортицу в торговом зале?