Редактирование проекта таблицы

Если позднее необходимо будет добавить, удалить или изменить параметры поля (например, формат, индексирование), маркируйте имя таблицы в окне базы данных, двойным щелчком мыши откройте ее и выполните щелчок на пиктограмме , выбрав в открывшемся списке Конструктор. После этого Access откроет проект таблицы, и Вы сможете внести в нее любые исправления. Разумеется, при удалении полей следует быть очень внимательным, особенно если эти поля уже содержат данные (т.е. изменяются поля заполненной таблицы), так как вместе с полем удаляются и все содержащиеся в нем данные.

Если необходимо добавить поле в определенной позиции в проекте,следует маркировать с помощью селекторного столбца ту строку, перед которой должна быть введена пустая строка. Затем нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать Вставить строки. Перед маркированным полем Access вставит пустую строку спецификации таблицы, и все спецификации полей, расположенные ниже, сдвинутся на одну строку вниз. При этом в случае использования команды Поле подстановкиактивизируется Мастер подстановок, который возьмет управление на себя.

Воспользуемся возможностью внесения изменений в структуру таблицы. Так как в поле Оценка могут быть введены только четыре значения («2», «3», «4» или «5»), логичнее будет не вводить данные в поле с осуществлением проверки на корректность ввода, а выбирать значения из списка. Чтобы осуществить это предложение, в колонке Тип данных поля Оценка в окне проектирования следует выполнить щелчок и из раскрывшегося списка доступных типов выбрать значение Мастер подстановок.

В открывшемся диалоговом окне Создание подстановкиследует выбрать опцию Будет введен фиксированный набор значений.,которая позволяет пользователю самостоятельно сформировать список значений для поля, и нажать кнопку .

В появившемся на экране следующем окне Создание подстановкиследует в столбик ввести значения 1, 2, 3, 4 и 5,а затем нажать кнопку , после чего процесс формирования комбинированного списка для поля Оценка завершится. В закладке Подстановка области Свойства поля для поля Оценка появятся новые свойства.

Закройте проект таблицы с сохранением изменений.