Задание 15. Откорректируйте данные в таблице Группы

Замечание.В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

· Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл. 4.

· Закройте таблицу.

Задание 16. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

· Откройте таблицу Список.

· Выделите все записи и удалите их.

· Закройте таблицу.

Примечание.Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера который был присвоен последней записи.

· Чтобы нумерация снова начиналась с 1, щелкните значок Кнопка Microsoft Office , наведите указатель на пункт Управление, а затем в группе Управление базой данных выберите команду Сжать и восстановить базу данных.

Задание 17. Используя Конструктор таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

· Заполните поля конструктора данными из табл.6.

Таблица 6

· Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 18. Исправьте схему данных.

· Щелкните по кнопке Схема данных, расположенной на вкладке Работа с базами данных.

· Щелкните по кнопке Отобразить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы.

· Свяжите таблицы Список и Личные данные по полям Код и Код студента.

· В диалоговом окне Связи включите флажок Обеспечение целостности данных.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

· Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение.Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные.ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 19. Создайте форму для ввода данных.

· Выберите вкладку Создание.

· Щелкните по кнопке Другие формы. Из открывшегося списка выберитеМастер форм. Появится диалоговое окно создания форм.

· Выберите все поля из таблицы Список и все поля – из таблицы Личные данные для создаваемой формы.

· Оставьте внешний вид формы в один столбец.

· Выберите понравившийся вам стиль оформления.

· Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 20. Заполните таблицы данными.

Данные таблицы Список приведены в табл.7, а таблицы Личные данные – в табл.8.

Таблица 7

Таблица 8

· Закройте форму, предварительно сохранив ее.

· Откройте таблицу Список и убедитесь, что в ней появились данные.

· Откройте таблицу Личные данныеи убедитесь, что в ней присутствуют записи.