Постановка задач управленческого учета на ООО «РегионОптТорг»

Так как бухгалтерский управленческий учет используется для внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, отчеты не обязательно должны составляться в соответствии ус установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством ООО «РегионОптТорг», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения.

Данная организация ведет деятельность по перепродаже отделочных материалов.

Директор

Зам. директора

Гл. Бухгалтер

Начальник отдела закупок

Начальник отдела продаж

Отделы бухгалтерии

Отдел по закупкам

Отдел по продажам

банк

касса

покупатели

поставщики

услуги

расчетный

кладовщики

Рис.1 Структура ООО «РегионОптТорг»

Так как ООО «РегионОптТорг» занимается перепродажами на рынках Волгограда и областей и других городов, а также делает закупки материалов не только на территории России, но и на территории Украины, то главная задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее приобрести и продать ценности. Это является задачей для организации в целом.    Что касается отдельных подразделений, то ежемесячно отдел по закупкам предоставляет руководителю отчет о том, как изменились цены на рынке относительно данной области деятельности (насколько повысились цены или понизились на определенный товар, относительно прошлого месяца), планы по закупкам на текущий месяц (сколько отдел планирует закупить товаров, на какую сумму и у каких предприятий). На основании этих данных руководство принимает решение о том, по каким ценам следует продавать свой товар, чтобы не упал уровень продаж. Решается также вопрос о том, с какими партнерами следует продлить деловые отношения. Из этого следует, что руководство ставит перед отделом закупок задачу о своевременном предоставлении информации на рынке, для того чтобы вовремя сориентироваться в сложившейся ситуации и не потерять занимаемого статуса среди конкурентов.

Перед отделом продаж задача состоит в том, чтобы своевременно предоставлять информацию о том, как изменились продажи по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились). Немаловажной задачей является поиск и привлечение к сотрудничеству новых платежеспособных клиентов.

Ежемесячно отдел продаж предоставляет руководителю информацию о том, как изменились продажи, о том, сколько просроченных платежей за период (долги, которые не были оплачены клиентами в течение 14 дней, что оговорено договором).

Перед бухгалтерией, особенно по 60 и 62 счетам ставится задача по контролю поступивших и произведенных операций. Бухгалтер, ведущий 62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» должен предоставлять информацию о том, сколько долга числится за определенным клиентом, а руководство в свою очередь принимает решения по этому вопросу. Аналогичную информацию предоставляет бухгалтер 60 счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - информация о том, сколько ООО «РегионОптТорг» должен своим партнерам.