Расчёт экономической эффективности

Экономическая эффективность вложений на разработку и внедрение автоматизированной системы предполагает сопоставление результатов автоматизации и затрат на неё.

Основным показателем экономического эффекта после внедрения разработанного АРМ является улучшение экономических показателей того отдела организации, для которого этот АРМ разрабатывается. Существующие методики предполагают сравнение показателей работы до, и после внедрения АРМ при примерно равных условиях работы.

Расчёт экономической эффективности может выполняться несколькими способами:

-  расчет увеличения прибыли, после внедрения подсистемы АСУ;

-  расчёт сокращения временных затрат на работу с информацией;

-  расчет с использованием комплексного коэффициента эффективности управления.

Автоматизация рабочего места заместителя директора по учебной работе позволяет получить экономический эффект за счёт сокращения времени, требуемого на работу с информацией. Следовательно, можно произвести расчет коэффициента повышения оперативности управления, показывающего экономию времени на принятие решения.

Расчет коэффициента повышения оперативности управления К_у производится по формуле:

Т₁
К_у = ¾,                             (1)

Т₂

где Т₁ - время, необходимое на принятие решения при ручной технологии;

Т₂ - время, затрачиваемое на принятие решения при машинной технологии.

В свою очередь, T₁ и Т₂ определяются по формулам:

Т₁ = t_в1 + t_р1 + t_п1 + t_а1,                                                               (2)

Т₂ = t_в2 + t_р2 + t_п2 + t_а2,                                                               (3)

где t_в1 и t_в2 - время ввода информации при ручной и машинной технологии;

t_р1 и t_р2 - время поиска информации при ручной и машинной технологии;

t_п1 и t_п2 - время подготовки печатных форм при ручной и машинной технологии;

t_а1 и t_а2 - время анализа при ручной и машинной технологии соответственно.

Расчет экономического эффекта представлен в таблице 3.1.

Таблица 2.1 Расчет экономического эффекта

К_у = (7 + 4 + 5 + 6) / (3 + 0,5 + 0,5 + 0,3) = 5,1

После автоматизации произойдет снижение времени, необходимого на работу с информацией в 5 раз.

Ввод в базу данных, проведение измерений и составление отчетов занимает у заместителя директора около 15% всего рабочего времени. Таким образом, количество часов в год, затрачиваемое при ручном методе обработки информации составляет (при условии, что рабочий день равен 8 часам, число рабочих дней в месяце - 21):

а при автоматизированном методе обработки информации, учитывая К_р, получим:

Данный программный продукт будет использоваться классным руководителем, оклад которого составляет 6800 руб. Поэтому затраты на заработную плату в год составляют:

где Z₁ - часовая тарифная ставка классного руководителя, руб.;

 - затраты времени в год при ручном методе обработки информации (см. выше), час;

 - дополнительная заработная плата, 15%;

 - единый социальный налог, 23%;

 - накладные расходы, 18%.

Для обслуживания программы и ЭВМ в штате сектора АСУ есть информационный работник, оклад которого составляет 3500 руб. Предположим, что для обслуживания программы и данной ЭВМ у него тратиться 5% рабочего времени. Таким образом, расходы на содержание персонала и функционирование ЭВМ в год составляют:

где  - часовая тарифная ставка информационного работника, руб.;

 - затраты времени в год при автоматизированном методе обработки информации (см. выше), час;

 - стоимость 1 часа машинного времени, 4 руб./ч.;

 - затраты на приобретение расходных материалов (бумаги,

чернил для принтера и т.д.) при использовании программного продукта, 200 руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от использования нового программного продукта, составляет:

Расчет экономической эффективности показывает, что целесообразно внедрять спроектированную информационную систему.