Что нужно знать и уметь.

1) Уметь записывать формулы.

2) Уметь автоматически заполнять ячейки рабочего листа.

Занятие 4. Конструктор функций в MS Excel

Цель. Научиться составлять формулы в MS Excel.

Задачи. 1) Изучить приемы правила создания формул, присвоения имен и понятия «абсолютная» и «относительная ссылки».

2) Научиться составлять формулы с использованием функций

Содержание занятия

1. Изучение приемов составления формул.

2. Выполнение практического задания.

Задание.

1. Функции. Функция - выражение вида f(x), где                                f - собственно функция, а x - ее аргумент.

В Excel в качестве аргумента может выступать число, ссылка на ячейку, ссылка на диапазон ячеек, ссылка на несколько ячеек, и т.д. У функции может не быть аргумента.

Функции используются для облегчения расчетов.

Например, можно написать в ячейке “=А1+cos(0)+sin(2*В3)”. Здесь А1 и В3 - ссылки на ячейки таблицы, sin и cos - функции, 0, 2 - просто числа. Вы можете использовать функцию в составе более сложного выражения. Кроме того, вы можете в качестве аргумента использовать число, ссылку, или более сложное выражение (даже выражение, содержащее функции).

У функции обязательно должны быть скобки, даже если у нее нет аргументов. Например, есть функция ПИ(). Она возвращает 15 знаков числа p . У нее нет аргументов, но скобки к ней приписать все равно надо.

Вставка функций в формулу. Вставка функций осуществляется через меню Вставка/Функция предварительно записав в ячейке знак =, т.к. это, прежде всего, формула.

Иной, более удобный и быстрый способ - выбрать функцию из списка, который возникает рядом со строкой формул.

При запуске Вставки функции появляется окно «Мастер функций».

Данное окно позволяет не только находить нужные функции по описанию, если вы не знаете ее названия, но и получать справку по выделенной функции.

Ошибки. При использовании ссылок и формул возникают ошибки. Например, можно в ячейке А1 написать «=С1», а в ячейке С1 написать «=А1+1». Понятно, что так не бывает, Excel выдаст сообщение об ошибке. Но большинство сообщений об ошибках не выдается, а пишется прямо в ячейке. Вот самые распространенные из них.

Логические выражения. Кроме числовых, текстовых, денежных, процентных и т.д., выражения бывают логические. Логические выражения имеют два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Например, “=2>1” - логическое выражение. Оно истинно. То есть, в ячейке возникнет слово «ИСТИНА». Например, «=а1>0» - логическое выражение. Оно истинно, если в ячейке А1 стоит положительное число. Если в ячейке А1 стоит отрицательное число или 0, то оно ложно. Значит, в ячейке возникнет соответствующее слово. Оно автоматически изменится при изменении содержимого ячейки А1.

Логические функции

2. Откройте Вашу папку и создайте документ ЛПЗ                             4-ИвановИИ (замените фамилию и инициалы на Ваши). Заполните свойства документа соответствующими данными.

На листе 1 протабулируйте следующие функции с шагом 0,05 на отрезке [-2;2]:

1) f₁(x)=x²

2)

3)

4)

5)

6)

7) f₇(x)=|x|^|x|; 

8) Если х>0,5, то у=5х-х²+2 иначе у=7х²+2.

9) Если -1< x <1, то у=21х-17 иначе вывести текст: «У не существует».

10) Если -0.5< х<2, то у=х²-tg(x).

Объяснение: Вы должны составить таблицу, в столбце А разместить числа от -2 до 2 с шагом 0,05. В столбце В – значения функции f₁ при аргументе из столбика А, в столбце С значение функции f₂ и т.д. Все столбики обязательно подписать.

3. Имена и заголовки. Для упрощения просмотра и запоминания формул одной или нескольким ячейкам можно присвоить имя. Если в листе присутствуют заголовки строк и столбцов, то на них можно сослаться в формуле или использовать как имена, связанные с ячейками. Кроме того, можно создать имя, которое представляет одинаковые ячейки или группу ячеек на нескольких листах.

Использование заголовков в формулах. Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце “Продажа”, а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке “Отдел”, то формула “=(Продажа Отдел)” будет задавать количество проданной продукции заданным отделом. Между названием столбца и строки обязательно должен идти пробел, а всю ссылку лучше взять в скобки.