Основные теоретические положения

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец - поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма - поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма - для ее создания выбирается таблица,
содержащая числовые значения, которые можно представить в
графическом виде.                          

Составная форма - объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма - единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием Формы

При вызове на экран окна Формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню ПРАВКА, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая запись или кнопка uã.

Access создает новую, незаполненную запись, после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное стипом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.

Перемещение в режиме Формы

Основные способы перемещения:

- переход к первой записи - щелкнуть по кнопке Первая запись:

- переход к последней записи - щелкнуть по кнопке Последняя запись:

- переход к следующей записи - щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp;

- переход к предыдущей записи - щелкнуть по кнопке Предыдущая запись, или нажать клавишу PgDn;

- переход к определенной записи по ее номеру - щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся с ней номер, затем ввести склавиатуры номер нужной записи.

Порядок выполнения работы

    Задание. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы Карточка студента.

Выполнение задания

1. В левой части рабочего поля базы данных выберите объект Формы, далее выполните команды Формы – Создать - Мастер форм  (или щелкните по команде Создание формы в режиме конструктора в поле БД). Откроется первое окно Мастера форм (рис. 58).

    2. На первом шаге Мастера форм (рис 58):

· в поле со списком Таблицы и Запросы выберем объект Таблица:

Карточка студента;

· из окна Доступные поля с помощью управляющих кнопок > и 

>>  переместим все поля таблицы Карточка студента в окно Выбранные поля;

· Щелкнем по кнопке Далее.

3. На втором шагеМастераформ (рис. 59) выбираем внешний вид

формы – опцию в один столбец, щелкнем по кнопке Далее.

Рис. 58

Рис. 59

4. На третьем шаге Мастера форм выбираем стиль оформления формы, например, Стандартный (рис. 60), щелкнем по кнопке Далее.

Рис. 60

5. На четвертом шаге мастера форм вводим имя формы – Карточка студента, выбираем опцию Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкнем по кнопке Готово (рис. 61).

Рис. 61

  Работа Мастера форм закончена. Полученная форма представлена на рис. 62.

Полученную форму удобно использовать для ввода и редактирования записей. Функции кнопок перехода показаны в табл. 11.

Таблица 11. Функции кнопок перехода формы

Изображение кнопки	Функция кнопки
	Переход к следующей записи
	Переход к последней записи в таблице
	Переход к предыдущей записи
	Переход к первой записи в таблице
	Показать запись №…
	Добавить новую запись

    Пользуясь соответствующими кнопками, просмотрите все записи в таблице.

    6. Пользуясь кнопкой Добавить новую запись, введите в форму информацию о себе. Закройте форму щелчком по кнопке Закрыть. Перейдите к объекту Таблицы (щелкнув по значку Таблицы в левой части окна БД). Щелчком по значку таблицы Карточка студента откройте ее и убедитесь, что Ваши сведения введены в таблицу.

Отчет по работе

Скринщоты по работе и распечатка созданной формы

Задание 6