Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами

Рассмотрим более подробно структуру отдела ВЭД (см. рис.2).

Рис.2 Организационная структура отдела ВЭД.

Во главе отдела ВЭД стоит начальник отдела.

    Начальник отдела занимается:

ü ведением переговоров с зарубежными партнерами;

ü заключением договоров;

ü организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;

ü представляет предприятие на мировом рынке.

Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:

Ø производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;

Ø производит расчет эффективности экспорта;

Ø производит расчет транспортных издержек;

Ø собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;

Ø разрабатывает формы договоров для каждого партнера;

Ø предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;

Ø занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;

Ø занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;

Ø занимается поиском новых внешних рынков сбыта.

Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой. 

Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.

Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить следующей таблицей.

Таблица 1.9. Взаимодействие структурных единиц на СП «Инволюкс»

Структурное подразделение	Прямая взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД	Обратная взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД
1.  Генеральный директор предприятия	§ передает всю необходимую информацию о предприятии; § подписывает международные договора.	§ предоставляет результаты ВЭД за отчетный период; § ставит в известность о заключаемых договорах и подает их на подпись ;
2.Директор по маркетингу	§ сообщает о планах относительно ВЭД на будущий год;	§ сообщает об изменениях законодательства по ВЭД и таможенного законодательства.
3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности	§ составляет отчетности по ВЭД; § открывает валютные счета в банках для иностранных клиентов.	§ предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года;
4. Финансовый отдел	§ проводит все необходимые расчеты с международными поставщиками и покупателями; § сообщает о платежах начальнику отдела по управлению ВЭД	§ собирает информацию о своевременных платежах зарубежных клиентов.
5. Отдел маркетинга	§ осуществляет рекламную деятельность экспортируемого товара; § предоставляет информацию о возможных рынках сбыта за рубежом.	§ предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года; § передает информацию о рынках сбыта в пределах и за пределами РБ;
6. Дизайн бюро	§ передает информацию об ассортименте и внешнем виде моделей экспортируемого товара.	§ передает запросы иностранных клиентов относительно внешнего вида товара;
7. Производственный отдел	§ сообщает результаты работы бригад по производству товаров на экспорт;	§ сообщает об изменениях в ассортименте экспортируемого товара.
8. Отдел снабжения	§ сообщает о необходимости приобретения сырья и оборудования у зарубежных поставщиков	§ передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
9. Конструкторско-технологический отдел	§ сообщает о необходимости приобретения необходимого оборудования у зарубежных поставщиков § разрабатывает нормы и нормативы в соответствии с мировыми стандартами.	§ передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
10. Отдел управления качества	§ приводит качество изделий в соответствие с мировыми стандартами.	§ предоставляет информацию об изменениях в области мировых стандартов качества