Определение численности работников предприятия

 

Расчет численности персонала призван ответить на следующие вопросы: какое количество персонала и какой квалификации требуется предприятию? Когда, в какой период времени? Где, на каком участке производства?

На потребность в кадрах оказывают влияние две группы факторов:

1) внешние – это конъюнктура и структура рынка, конкуренция, социально-экономическое положение в стране и др.

2) внутренние – уровень технологии, применяемой предприятием, уровень организации труда, изменения производственной программы, простои и др.

Различают текущую потребность в кадрах и перспективную.

Текущая потребность в кадрах определяется рамками одного года, а перспективная – более длительными сроками.

Обычно процесс расчета численности персонала осуществляется в несколько этапов:

1) оцениваются наличные трудовые ресурсы (т. е., чем мы сейчас располагаем);

2) оцениваются будущие потребности предприятия в кадрах (т.е., чем мы должны располагать в будущем);

3) разработка программы удовлетворения будущих потребностей в трудовых ресурсах (т.е. что мы должны делать, чтобы предприятие располагало персоналом требуемой квалификации и в необходимом количестве в будущем).

Исходными данными при определении численности работников служит запланированный объем выпуска продукции или оказания услуг, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, информация о движении кадров, их текучести, фонд (бюджет) рабочего времени.

Общая потребность предприятия в персонале можно определить следующим образом:

(9)

где – планируемый объем выпуска продукции;

– планируемая выработка на одного работающего.

 

Точнее численность работников определяется прямым счетом отдельно по каждой категории, группе, внутри них – по профессиям, специальностям.

Определение численности рабочих.

При планировании численности рабочих отдельно определяется численность основных и вспомогательных рабочих.

Требуемая численность основных рабочих может определяться:

(10)

 

(11)

 

где – плановая трудоемкость производственной программы предприятия;

– фонд рабочего времени в расчете на одного рабочего в плановом периоде;

– планируемый процент выполнения норм выработки рабочими;

– планируемый объем выпуска продукции;

– норма выработки.

 

Численность вспомогательных рабочих может определяться:

 

(12)

 

где – количество объектов обслуживания (например, количество оборудования, которое обслуживают вспомогательные рабочие);

– норма обслуживания (это количество объектов, которые обслуживаются одним рабочим);

– число смен в сутках.

 

Определение численности служащих.

Численность специалистов и прочих служащих определяется на основе распределения работ в плановом периоде по функциям (технологическая и конструкторская деятельность, финансовая деятельность, бухгалтерский учет и др.) и норм численности по каждой функции (норма определяется исходя из сложности работ по каждой функции).

Численность руководителей определяется на основе норм управляемости (норма устанавливает, сколько за руководителем должно быть закреплено подчиненных в зависимости от сложности его труда).

 

4. Производительность труда.

 

Производительность труда характеризует эффективность использования трудовых ресурсов.

Производительность труда исчисляется с помощью ряда показателей. Основными показателями производительности труда на уровне предприятия являются:

1) выработка продукции;

2) трудоемкость продукции (работ)

Выработкахарактеризуется количеством продукции (или объемом работ), произведенной (выполненной) в единицу рабочего времени.

Выработка может измеряться в натуральном и стоимостном выражении:

а) в натуральном выражении выработка определяется:

 

(13)

или

(14)

 

 

где – количество произведенной продукции (объем выполненной работы) в натуральных единицах;

– затраты времени на производство этой продукции (выполнение всего объема работ);

– среднесписочная численность работающих за период (месяц, квартал, год).

Данный показатель используется, если предприятие выпускает однородную продукцию.

б) в стоимостном выражении выработка определяется по показателям валовой (стоимость готовых изделий, полуфабрикатов, и незавершенного производства), товарной (без полуфабрикатов и незавершенного производства) и реализованной продукции:

 

(15)

 

где – объем реализованной (или товарной, или валовой) продукции.

 

Данный показатель используется, если предприятие производит разнородную продукцию. Но он имеет существенный недостаток – подвержен инфляции, так как при росте цен производительность труда будет возрастать даже при фактическом снижении объемов выпуска продукции.

Трудоемкость – выражает затраты времени на единицу произведенной продукции (выполненной работы):

(16)

 

В зависимости от состава трудовых затрат различают:

а) технологическую трудоемкость – она включает все затраты времени основных рабочих;

б) трудоемкость обслуживания производства – включает затраты туда вспомогательных рабочих;

в) производственную трудоемкость – включает затраты труда как основных, так и вспомогательных рабочих;

г) трудоемкость управления производством – включает затраты труда служащих;

д) полную трудоемкость – включает затраты труда всей категории промышленно-производственного персонала.

 

[1] В списочную численность не включаются военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные на работу на предприятие по специальным договорам с соответствующими организациями; лица, направленные на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата; лица, направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу.